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審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)5類21種典型錯(cuò)誤,附:改進(jìn)建議

時(shí)間:2024-05-22 10:26:57

從事審計(jì)審理工作多年,發(fā)現(xiàn)部分審計(jì)人員、特別是青年審計(jì)人員,由于工作經(jīng)驗(yàn)不足、主動(dòng)學(xué)習(xí)不夠,不太熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的基本規(guī)范,造成部分文書(shū)文稿質(zhì)量不高,一定程度上影響工作效率和審計(jì)質(zhì)量??偨Y(jié)審理工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),常見(jiàn)的典型錯(cuò)誤主要有:引用法規(guī)錯(cuò)誤、專有名詞錯(cuò)誤、計(jì)量單位不規(guī)范、基本語(yǔ)言規(guī)范錯(cuò)誤、事實(shí)表述不清等。一一舉例加以辨析,以求對(duì)審計(jì)人員在審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中有所參考和幫助。


一、引用法規(guī)錯(cuò)誤


(一)將發(fā)布法規(guī)的通知的文號(hào)與附件搭配使用。


錯(cuò)誤舉例:《審計(jì)署審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理辦法(試行)》(審辦法發(fā)〔2013〕64號(hào))。

規(guī)范書(shū)寫(xiě):《審計(jì)署辦公廳關(guān)于印發(fā)審計(jì)署審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理辦法(試行)的通知》(審辦法發(fā)〔2013〕64號(hào)),或者直接寫(xiě)《審計(jì)署審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理辦法(試行)》,不引用文號(hào)。


分析:部門制定的辦法和規(guī)定等,一般多以通知形式發(fā)布。文號(hào)是通知的文號(hào),辦法和規(guī)定是通知的附件,不宜搭配在一起。另外,引用法規(guī)時(shí),發(fā)文單位寫(xiě)在書(shū)名號(hào)內(nèi)外都可以,但應(yīng)盡量保持前后格式統(tǒng)一。


(二)法規(guī)名稱不規(guī)范。


錯(cuò)誤舉例:《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》。


規(guī)范書(shū)寫(xiě):《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》。


分析:審計(jì)人員常常在網(wǎng)上查找法規(guī),但一些網(wǎng)站發(fā)布的法規(guī)名稱及具體條文并不規(guī)范,經(jīng)常出現(xiàn)疏漏,建議盡量在官網(wǎng)查找。


(三)文號(hào)標(biāo)注錯(cuò)誤。


錯(cuò)誤舉例:《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》(2010年國(guó)務(wù)院第571號(hào)令)。

規(guī)范書(shū)寫(xiě):《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》。


分析:2007年3月13日信箋《審計(jì)署辦公廳關(guān)于規(guī)范標(biāo)注令的發(fā)文字號(hào)格式的通知》規(guī)定:引用國(guó)家主席令、國(guó)務(wù)院令等國(guó)家級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的令時(shí),不再標(biāo)注其發(fā)文字號(hào)。引用國(guó)務(wù)院各部門及地方各級(jí)人民政府發(fā)布的令時(shí),要標(biāo)注其發(fā)文字號(hào),格式統(tǒng)一為:(****年*第*號(hào)令)。如:《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》(2010年審計(jì)署第8號(hào)令)。


(四)文號(hào)年份錯(cuò)誤。


錯(cuò)誤舉例:中國(guó)人民銀行《關(guān)于印發(fā)〈現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則〉的通知》(銀發(fā)〔1998〕288號(hào))。


規(guī)范書(shū)寫(xiě):中國(guó)人民銀行《關(guān)于印發(fā)〈現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則〉的通知》(銀發(fā)〔1988〕288號(hào))。


分析:這類問(wèn)題主要是粗心造成的。


(五)符號(hào)使用錯(cuò)誤。


錯(cuò)誤舉例1:《審計(jì)署辦公廳關(guān)于印發(fā)審計(jì)署審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理辦法(試行)的通知》(審辦法發(fā)[2013]64號(hào))。


規(guī)范書(shū)寫(xiě):《審計(jì)署辦公廳關(guān)于印發(fā)審計(jì)署審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理辦法(試行)的通知》(審辦法發(fā)〔2013〕64號(hào))。


分析:文號(hào)中年份的標(biāo)示符號(hào)應(yīng)使用全角中括號(hào)(六角括號(hào)),在WORD菜單“插入符號(hào)”中選取,字符代碼為3014、3015。


錯(cuò)誤舉例2:按照《審計(jì)法》第十條規(guī)定……。


規(guī)范書(shū)寫(xiě):按照審計(jì)法第十條規(guī)定……,或者按照《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》第十條規(guī)定……


分析:法規(guī)名稱若使用書(shū)名號(hào),必須用法規(guī)全稱;若使用簡(jiǎn)稱,不要使用書(shū)名號(hào)。


(六)隨意摘錄、改變法規(guī)原文。


錯(cuò)誤舉例:《商務(wù)部關(guān)于印發(fā)〈外商投資統(tǒng)計(jì)制度〉(2011年)的通知》(商資函〔2010〕1083號(hào))“地方各級(jí)商務(wù)主管部門和國(guó)家利用外資有關(guān)綜合部門和單位,以及在我國(guó)境內(nèi)設(shè)立的外商投資企業(yè)、合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目等都必須按照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及本制度的規(guī)定,提供統(tǒng)計(jì)資料,不得提供不真實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”。


規(guī)范書(shū)寫(xiě):《商務(wù)部關(guān)于印發(fā)〈外商投資統(tǒng)計(jì)制度〉(2011年)的通知》(商資函〔2010〕1083號(hào))“本制度適用于地方各級(jí)商務(wù)主管部門和國(guó)家利用外資的有關(guān)綜合部門和單位,以及在我國(guó)境內(nèi)設(shè)立的外商投資企業(yè)、合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目等。上述部門、單位和企業(yè)都必須按照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及本制度的規(guī)定,提供統(tǒng)計(jì)資料,不得提供不真實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”。


分析:法規(guī)在制定時(shí),均有其政策背景,上下文之間有邏輯關(guān)系。審計(jì)人員為減少字?jǐn)?shù)篇幅,往往摘錄部分語(yǔ)句,但在引號(hào)內(nèi)應(yīng)保持原文的完整性,或用省略號(hào)代替省略的文字。如業(yè)務(wù)司允許不引原文,也可用自己理解的意思表述,但應(yīng)去掉引號(hào),并保證表述的邏輯性和嚴(yán)謹(jǐn)性。


(七)法規(guī)名稱與引文不一致。


錯(cuò)誤舉例:《探礦權(quán)采礦權(quán)使用費(fèi)和價(jià)款管理辦法》第三條“已經(jīng)取得采礦權(quán)的礦山企業(yè),因企業(yè)合并、分立,與他人合資、合作經(jīng)營(yíng),或者因企業(yè)資產(chǎn)出售以及有其他變更企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的情形,需要變更采礦權(quán)主體的,經(jīng)依法批準(zhǔn),可以將采礦權(quán)轉(zhuǎn)讓他人采礦”。


規(guī)范書(shū)寫(xiě):《探礦權(quán)采礦權(quán)轉(zhuǎn)讓管理辦法》第三條“已經(jīng)取得采礦權(quán)的礦山企業(yè),因企業(yè)合并、分立,與他人合資、合作經(jīng)營(yíng),或者因企業(yè)資產(chǎn)出售以及有其他變更企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的情形,需要變更采礦權(quán)主體的,經(jīng)依法批準(zhǔn),可以將采礦權(quán)轉(zhuǎn)讓他人采礦”。


分析:這類問(wèn)題主要是粗心造成,把文件名稱和內(nèi)容搞混了。


二、專有名詞錯(cuò)誤審計(jì)工作:CAE101)


(一)單位名稱錯(cuò)誤。


錯(cuò)誤舉例:中國(guó)石油天然氣有限責(zé)任公司。


規(guī)范書(shū)寫(xiě):中國(guó)石油天然氣股份有限公司。


分析:審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)中出現(xiàn)的部門、單位、企業(yè)等名稱,應(yīng)與公章名稱一致,不能丟字、多字、換字。特別需要注意的是,對(duì)企業(yè)名稱中的“集團(tuán)”、“股份”、“有限”、“責(zé)任”之類的詞不能疏忽大意。企業(yè)名稱過(guò)長(zhǎng)時(shí),可以采取下述(三)中的方法處理。


(二)審計(jì)項(xiàng)目、專項(xiàng)資金、建設(shè)項(xiàng)目等名稱錯(cuò)誤。


錯(cuò)誤舉例:中央財(cái)政現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)發(fā)展資金。


規(guī)范書(shū)寫(xiě):中央財(cái)政現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展資金。


分析:這類名詞沒(méi)有絕對(duì)的規(guī)范全稱,應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)工作方案或者確定該名詞的規(guī)范性文件如財(cái)政專項(xiàng)資金指標(biāo)文件、建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件、相關(guān)管理辦法等,確定規(guī)范名稱。特別需要注意的是,在同一個(gè)文稿中,切忌同一項(xiàng)資金、同一個(gè)項(xiàng)目在多處出現(xiàn)不一致的名稱。如果資金或項(xiàng)目名稱過(guò)長(zhǎng)且拗口,在業(yè)務(wù)角度允許的情況下,可以采取下述(三)中的方法處理。


(三)首次出現(xiàn)時(shí)使用自定簡(jiǎn)稱。


錯(cuò)誤舉例:省國(guó)土廳。


規(guī)范書(shū)寫(xiě):A省國(guó)土資源廳(簡(jiǎn)稱省國(guó)土廳)。


分析:國(guó)家沒(méi)有規(guī)定規(guī)范簡(jiǎn)稱的專有名詞,在文中首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)使用規(guī)范全稱并標(biāo)注自定簡(jiǎn)稱。而且下文必須都使用已標(biāo)注的自定簡(jiǎn)稱,不能再使用“A省國(guó)土資源廳”或其他形式的自定簡(jiǎn)稱。另外,在自定企業(yè)簡(jiǎn)稱時(shí),盡量簡(jiǎn)稱為**公司,少用諸如“清華同方”、“五糧液”之類股票名稱式的簡(jiǎn)稱,或者其他容易產(chǎn)生歧義的簡(jiǎn)稱。各級(jí)政府以及大中型企業(yè)集團(tuán),一般都有內(nèi)部規(guī)定的規(guī)范簡(jiǎn)稱,應(yīng)盡量參考使用。


(四)未使用規(guī)范簡(jiǎn)稱。


錯(cuò)誤舉例:國(guó)家發(fā)改委,國(guó)家審計(jì)署。


規(guī)范書(shū)寫(xiě):發(fā)展改革委,審計(jì)署。


分析:國(guó)辦秘函〔2008〕26號(hào)便函規(guī)定了國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)的規(guī)范簡(jiǎn)稱,這些規(guī)范簡(jiǎn)稱應(yīng)直接使用,不能按照上述(三)中的方法處理。


三、計(jì)量單位不規(guī)范


(一)金額單位不適當(dāng)。


錯(cuò)誤舉例:623160.07萬(wàn)元,0.03萬(wàn)元。


建議用法:62.32億元,320元。


分析:有時(shí)審計(jì)署業(yè)務(wù)司下達(dá)的報(bào)告框架中會(huì)統(tǒng)一使用“億元”、“萬(wàn)元”的金額單位,但我們?cè)谧珜?xiě)報(bào)告時(shí),要恰當(dāng)使用金額單位。


(二)未使用國(guó)標(biāo)單位。


錯(cuò)誤舉例:3420.5畝,450丈。


建議用法:228.03公頃,1500米。


分析:除審計(jì)署業(yè)務(wù)司有特殊要求外,一般應(yīng)使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。如審計(jì)取證為非標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位,應(yīng)換算成國(guó)標(biāo)。


四、基本語(yǔ)言規(guī)范錯(cuò)誤


(一)被動(dòng)句偷換主語(yǔ)。


錯(cuò)誤舉例:A財(cái)政局撥付B公司100萬(wàn)元專項(xiàng)資金,被挪用于建設(shè)辦公樓。


建議表述:B公司將A財(cái)政局撥付的100萬(wàn)元專項(xiàng)資金,挪用于建設(shè)辦公樓。


分析:一是該句實(shí)際有兩個(gè)主語(yǔ)“A財(cái)政局”、“專項(xiàng)資金”,二是被動(dòng)句式容易產(chǎn)生歧義:資金被誰(shuí)挪用了?


(二)復(fù)雜句一逗到底。


錯(cuò)誤舉例1:2012年,A公司在沒(méi)有真實(shí)項(xiàng)目的情況下,勾結(jié)中介機(jī)構(gòu)編造虛假的項(xiàng)目初設(shè)和可研報(bào)告,向B省C廳申請(qǐng)中央專項(xiàng)建設(shè)資金100萬(wàn)元,通過(guò)D、E公司賬戶多次轉(zhuǎn)賬后提現(xiàn),用虛假發(fā)票入賬,實(shí)際用于公司經(jīng)營(yíng)支出,并虛報(bào)完成項(xiàng)目,造成被騙取的中央專項(xiàng)建設(shè)資金沒(méi)有發(fā)揮效益。


建議表述:2012年,A公司編造資料,向B省C廳虛報(bào)項(xiàng)目申請(qǐng)中央專項(xiàng)建設(shè)資金100萬(wàn)元。A公司用虛假發(fā)票入賬,虛報(bào)完成項(xiàng)目,實(shí)際將資金提現(xiàn)后用于公司經(jīng)營(yíng)支出。中央專項(xiàng)建設(shè)資金沒(méi)有發(fā)揮效益。


錯(cuò)誤舉例2:2012年,A單位沒(méi)有按照《B省非稅收入征收繳庫(kù)管理辦法》關(guān)于全額撥款的國(guó)有事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入繳入財(cái)政專戶的期限規(guī)定將100萬(wàn)元變賣舊辦公桌椅、電腦、書(shū)柜等國(guó)有資產(chǎn)取得的收入在十日內(nèi)繳入B省財(cái)政廳非稅收入財(cái)政專戶。


建議表述:A單位是全額撥款的國(guó)有事業(yè)單位。2012年,A單位變賣舊辦公桌椅、電腦、書(shū)柜等國(guó)有資產(chǎn),取得收入100萬(wàn)元。A單位沒(méi)有在十日內(nèi)上繳B省財(cái)政廳非稅收入財(cái)政專戶,違反了《B省非稅收入征收繳庫(kù)管理辦法》關(guān)于國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入繳庫(kù)的規(guī)定。


分析:審計(jì)人員有時(shí)沒(méi)理清多個(gè)行為的邏輯關(guān)系,或者行為與條件、結(jié)果等的邏輯關(guān)系,一逗到底既不便于閱讀,又沖淡了主要問(wèn)題,容易出現(xiàn)陳毅老總所說(shuō)的“長(zhǎng)句硬如鐵,念稿要出血”的毛病。應(yīng)當(dāng)拆成多個(gè)單句,突出重點(diǎn)定性。


(三)頻繁使用邏輯關(guān)聯(lián)詞。


錯(cuò)誤舉例:2013年,為應(yīng)對(duì)特大干旱對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的影響,財(cái)政部下達(dá)A省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)救災(zāi)資金1000萬(wàn)元,但A省不僅滯留資金500萬(wàn)元,還將其余資金500萬(wàn)元改變用途,作為“新農(nóng)村”建設(shè)補(bǔ)助資金,且已下達(dá)到各縣。


建議表述:2013年,財(cái)政部下達(dá)A省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)救災(zāi)資金1000萬(wàn)元。A省將其中500萬(wàn)元改變用途,作為“新農(nóng)村”建設(shè)補(bǔ)助資金下達(dá)各縣。其余500萬(wàn)元滯留在A省財(cái)政廳。


分析:多處使用因果、轉(zhuǎn)折、并列、遞進(jìn)等關(guān)聯(lián)詞,容易讓人頭昏,應(yīng)盡量簡(jiǎn)化表述。


(四)病句別字。


語(yǔ)序不當(dāng)、搭配不當(dāng)、成分殘缺或贅余、結(jié)構(gòu)混亂、表意不明、不合邏輯等病句,以及別字也是常見(jiàn)錯(cuò)誤,不多分析。審計(jì)署內(nèi)部網(wǎng)站―辦公廳―公文―學(xué)習(xí)園地欄目下,有《字斟句酌核公文》,《公文常見(jiàn)錯(cuò)用詞語(yǔ)辨析》等課件,可參閱學(xué)習(xí)。


五、事實(shí)表述不清


以上四類問(wèn)題容易解決,主要靠責(zé)任心和細(xì)心。本類問(wèn)題更多地需要依靠學(xué)習(xí)、鍛煉,用心研究、琢磨,才能減少直至避免。


(一)欲語(yǔ)還休。


舉例:A國(guó)有公司未經(jīng)集體決策購(gòu)買B私營(yíng)企業(yè)。B私營(yíng)企業(yè)評(píng)估價(jià)值100萬(wàn)元,其中包括正在辦理尚未獲批的專利權(quán)20萬(wàn)元(股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后,有關(guān)部門中止辦理此專利權(quán))。


分析:上述問(wèn)題中,主要反映“未經(jīng)集體決策”的問(wèn)題,但是又隱含了別的問(wèn)題且未說(shuō)清,即:20萬(wàn)元專利權(quán)在股權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)尚未實(shí)現(xiàn),不應(yīng)包括在轉(zhuǎn)讓價(jià)款中,A公司全額付款后,因?qū)@麢?quán)未最終實(shí)現(xiàn),造成國(guó)有資產(chǎn)損失。有兩種情況會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,一是擬稿人自己沒(méi)理清楚,二是想寫(xiě)不敢寫(xiě),不寫(xiě)還覺(jué)得不妥。第一種情況需要自己學(xué)習(xí)提高來(lái)解決,第二種情況主要是因?yàn)槭虑闆](méi)查透或取證不充分,寫(xiě)了不合規(guī)范,不寫(xiě)又放不下,干脆點(diǎn)到為止,讓你猜。


建議:審計(jì)應(yīng)靠證據(jù)說(shuō)話,不應(yīng)吞吞吐吐。如果有線索又說(shuō)不清,可以采取移送等方式處理以規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。


(二)摻雜主觀情緒。


舉例:2012年,A公司膽大妄為,在未經(jīng)B國(guó)土局批準(zhǔn)的情況下私自占用耕地10畝,嚴(yán)重破壞了國(guó)家關(guān)于土地紅線的禁令。B國(guó)土局麻木不仁、玩忽職守、監(jiān)管不力。


分析:審計(jì)文書(shū)要客觀理性,不能帶有情緒,即使是正義感。


建議:實(shí)事求是,有事說(shuō)事。


(三)多角度反映同一問(wèn)題。


舉例:?jiǎn)栴}1:A財(cái)政局違規(guī)將財(cái)政資金作為資本金注入B融資平臺(tái)公司粉飾業(yè)績(jī)。問(wèn)題2:B公司將財(cái)政投入資本金挪用于行政單位日常經(jīng)費(fèi)支出。問(wèn)題3:B公司抽逃注冊(cè)資本。


分析:上述問(wèn)題中,根源是A財(cái)政局違規(guī),資金本來(lái)就是用于日常支出的,問(wèn)題2、3是派生出來(lái)的,且挪用和抽逃資本是從不同角度定性。審計(jì)中,越來(lái)越多地遇到手段復(fù)雜、涉及面廣、違規(guī)點(diǎn)多的問(wèn)題,或者一個(gè)問(wèn)題可以從不同角度定性。擬稿人總想把所有的違規(guī)點(diǎn)都當(dāng)作問(wèn)題來(lái)寫(xiě),又要符合報(bào)告問(wèn)題分類的要求,造成報(bào)告中多處出現(xiàn)對(duì)同一問(wèn)題的不同定性。


建議:先理清這些違規(guī)點(diǎn),哪個(gè)是前提,哪個(gè)是手段,哪個(gè)是后果等,抓住最主要、最嚴(yán)重的違規(guī)點(diǎn),其他作為手段或者后果等來(lái)描述。


(四)前后矛盾。


一些審計(jì)報(bào)告,經(jīng)常出現(xiàn)審計(jì)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)分析、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、審計(jì)建議等部分之間前后矛盾的問(wèn)題。如,在審計(jì)評(píng)價(jià)中予以肯定的方面,卻在風(fēng)險(xiǎn)分析中提示風(fēng)險(xiǎn)或是發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)問(wèn)題;基本情況或風(fēng)險(xiǎn)分析中取得的數(shù)據(jù),不足以支撐審計(jì)評(píng)價(jià);未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的方面,卻在審計(jì)建議中提出應(yīng)予完善整改。


此外,審計(jì)署下發(fā)的審計(jì)報(bào)告框架稿,只是供審計(jì)組參考的模板。審計(jì)組應(yīng)在基本遵循的前提下,根據(jù)實(shí)際情況微調(diào),不能在框架稿上填空,生搬硬套、只字不改。


六、文書(shū)寫(xiě)作的經(jīng)驗(yàn)建議


(一)養(yǎng)成“兩下”習(xí)慣。


寫(xiě)之前,先在頭腦中整理“一下”想說(shuō)什么,關(guān)鍵點(diǎn)有幾個(gè)。寫(xiě)完后,再梳理“一下”說(shuō)清楚沒(méi)有,關(guān)鍵點(diǎn)是否突出。千萬(wàn)不能想到哪兒寫(xiě)到哪兒,興之所至,“下筆如有神”。


(二)注意“三個(gè)點(diǎn)”。


法規(guī):對(duì)照紅頭文件、權(quán)威部門文件匯編或者官網(wǎng)文件,核對(duì)引用法規(guī)的格式、內(nèi)容是否規(guī)范。有時(shí),其他部門的文件名稱、文號(hào)與審計(jì)署要求的規(guī)范格式不一樣,一定注意要調(diào)整。


名稱:對(duì)照審計(jì)證據(jù)或相關(guān)資料,核對(duì)單位、資金或者項(xiàng)目名稱是否規(guī)范。


數(shù)字:查看數(shù)字量級(jí),核對(duì)計(jì)量單位是否規(guī)范。


(三)學(xué)會(huì)寫(xiě)短句、單句。


1.不要試圖用一句話說(shuō)清所有事情,多用句號(hào)。


2.盡量用最簡(jiǎn)單的主謂賓結(jié)構(gòu)單句,少用被動(dòng)句、倒裝句和復(fù)雜的嵌套結(jié)構(gòu)復(fù)句,少用邏輯關(guān)聯(lián)詞。


3.抓住句子主干。先抽出主語(yǔ)、謂語(yǔ),用不同主語(yǔ)組成多個(gè)短句;同一主語(yǔ)下,用不同謂語(yǔ)組成多個(gè)短句。


(四)學(xué)會(huì)排序。


組成短句后,還需要排序。只有適當(dāng)?shù)呐判?,才能讓閱讀者看懂。


1.按照時(shí)間順序排序。連續(xù)的行為或者情節(jié),也會(huì)有細(xì)微的時(shí)點(diǎn)差異。找出來(lái)。


2.按照邏輯關(guān)系排序。審計(jì)查出的問(wèn)題,通??梢詮亩鄠€(gè)角度定性違規(guī),每個(gè)定性之間還有邏輯關(guān)系。審計(jì)人員要搞清哪一句是前提,哪一句是原因,哪一句是最重要的定性,哪一句是后果等,按照邏輯關(guān)系排序。原標(biāo)題:審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)寫(xiě)作常見(jiàn)典型錯(cuò)誤辨析。


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